Pelatihan Soft Skills in Project Management

Pelatihan Soft Skills in Project Management

Pelatihan Soft Skills in Project Management. Apakah Anda pernah mengalami kegagalan proyek yang disebabkan perbedaan politik, agenda pribadi, komunikasi yang buruk, atau kurangnya komitmen SDM terhadap tujuan?, Apakah Project Manager Anda mampu “menyatukan” para tenaga kerja profesional yang mempunyai kemampuan berbeda, dan berasal dari latar belakang budaya yang tidak sama?,

Bagaimana meningkatkan kemampuan soft skills Project Manager Anda dalam:

1. Supervisi pekerjaan,
2. Mengelola energi team,
3. Menangani bawahan bermasalah,
4. Menangani permasalahan pribadi bawahan,
5. Menangani situasi konflik, dan
6. Memastikan proyek berjalan dengan sukses.

Kebanyakan pelatihan manajemen proyek berfokus pada aspek teknis seperti struktur, peran, rincian kerja, perencanaan, dll. Namun keterampilan ini ternyata masih kurang cukup untuk meminimalkan risiko dan memastikan proyek berjalan sukses. Sebab salah satu risiko utama dari keberhasilan setiap proyek adalah sumber daya manusianya: sukses dapat terancam oleh hal hal seperti politik, agenda pribadi, komunikasi yang buruk atau kurangnya komitmen SDM terhadap tujuan.

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan soft skills mereka dalam supervisi pekerjaan, mengelola energi team, menangani bawahan bermasalah, menangani permasalahan pribadi bawahan, menangani situasi konflik, dan memastikan proyek berjalan dengan sukses.

ikuti juga : pelatihan feed project control

Tujuan  

1. Meningkatkan kemampuan soft skills dalam supervisi pekerjaan, mengelola energi team, menangani bawahan bermasalah, menangani permasalahan pribadi bawahan, menangani situasi konflik, dan memastikan proyek berjalan dengan sukses.
2. Mampu menyelesaikan masalah teknis mau pun non teknis demi kesuksesan proyek.
3. Mampu mengidentifikasi tugas dan kompetensi yang dibutuhkan.
4. Menetapkan Ruang Lingkup Kerja and Menentukan SDM Yang Tepat Sesuai Jobdesc Dan Lamanya Waktu Project.
5. Mempunyai pendekatan pribadi untuk memotivasi diri sendiri dan kelompoknya.

Materi 

Modul 01 – Project Management Process dalam Konteks Bisnis

1. Beragam jenis standard Project Management Process dalam konteks bisnis.
2. Kapan waktu yang tepat melakukan project management and alasan mengapa membutuhkan project management.
3. Studi Kasus Project management process dalam konteks bisnis.
4. Drill for skills.

Modul 02 -Teknik Identifikasi Tugas vs. Kompetensi Yang Dibutuhkan, Menetapkan Ruang Lingkup Kerja and Menentukan SDM Yang Tepat Sesuai Jobdesc Dan Lamanya Waktu Project

1. Identifikasi tugas serta kompetensi yang dibutuhkan.
2. Menetapkan Ruang Lingkup Kerja sesuai jobdesc and lamanya waktu project.
3. Memilah dan menentukan SDM yang tepat sesuai jobdesc and lamanya waktu project.
4. Pendelegasian and rotasi tugas.
5. Latihan and Studi Kasus.

Modul 03 -Metode Perencanaan Project Berdasarkan Product, SDM and Lama Project

1. Analisa Situasi and Lingkup Kerja.
2. Membuat project scope planning.
3. Affinity diagram techniques: Teknik cepat dalam memahami scope project dalam 20 menit.
4. Menyusun timetable project.
5. Membuat prioritas tugas–tugas yang penting terlebih dahulu.
6. Time controlling  andManajemen waktu project.
7. Latihan and Studi Kasus.

Modul 04 -Metode  Mengelola Project Sesuai dengan Perencanaan Awal Prinsip LKI (HORENSO) dalam project management dan aplikasinya.

1. Metode Meeting and updating perkembangan reguler: offline and online
2. Teknik identifikasi masalah: mencari akar penyebab masalah teknis and non – teknis.
3. Memilah masalah dilihat dari bobot masalahnya.
4. Project Leadership: kemampuan dasar, supervisi pekerjaan, mengelola energi team, menangani bawahan bermasalah, menangani permasalahan pribadi bawahan, menangani situasi konflik.
5. Project Monitoring.
6. Latihan and Studi Kasus.

Modul 05 -Metode Menangani Masalah and Problem Solving dalam Project Management

1. Problem solving untuk masalah teknis and non teknis.
2. Menyelesaikan masalah teknis:
   a. SDM yang kurang.
   b. Waktu penyelesaian yang sempit.
   c. Budget yang minimal.
   d. Sarana dan Prasarana yang terbatas.
   e. Kondisi external and perizinan.
   f. Cuaca yang kurang mendukung.
3. Menyelesaikan masalah Non – Teknis:
   a. Konflik antar tim.
   b. Situasi yang kurang kondusif.
   c. Menangani bawahan bermasalah,
   d. Menangani permasalahan pribadi bawahan,
   e. Menangani situasi konflik.
4. Decision making untuk permasalahan teknis dan non – teknis.
5. Langkah perbaikan selanjutnya.
6. Latihan and Studi Kasus.

Modul 06 -Project Closing Process

1. Metode Project review and Project evaluation.
2. Teknik menulis laporan Project.
3. Teknik Presentasi Laporan Project. 
4. Latihan and Studi Kasus project evaluation.
5. Latihan menulis laporan project.
6. Latihan presentasi project.

Peserta

1. Pimpinan Organisasi yang melihat pentingnya kapabilitas manajemen proyek diterapkan secara konsisten dan efektif dalam organisasinya
2. Para manajer proyek di berbagai tingkat.

Metode Pelatihan :

• Presentasi
• Diskusi
• Case Study
• Simulation
• Evaluation (Pre and Post Test)
• Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)

Informasi Kontak 

Email : infodiklat.indonesia@gmail.com | info@info-diklat.com | info@diklat-indonesia.com