Training Manajemen Kearsipan With Filling System

Training Manajemen Kearsipan With Filling System

Training Manajemen Kearsipan With Filling SystemPelatihan Manajemen Kearsipan With Filling System

Informasi Training Manajemen Kearsipan With Filling System

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian harus dikelola dengan baik . Manajemen kantor dan arsip pada prinspnya bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Dalam pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan
arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Training Manajemen Kearsipan With Filling System ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam
mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi and profesionalitas kerja.

MATERI Infomasi Training Manajemen Kearsipan With Filling System

SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.

Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.

SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor and Filing Berdasarkan 5S (5R)

Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).

Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP,
Manual dan Usual-Business documents.

Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.

Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.

Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya

Kewenangan sekretaris atau pengelola arsip, dan

Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

SESI 4 : Sistem Korespondensi and Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.

Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.

Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.

SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing dan Document Management

Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.

Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:

Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.

Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.

Sistem indeks dan abjad dalam filing.

SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.

Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih :
hirarki, beda pendekatan = beda istilah.

“Motivasi” and Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.

Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).

Peringkat kinerja dan service level.

Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.

Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya
dengan divisi yang terkait.

SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru

Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).

Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.

Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,

ð Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya

SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.

Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)

Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja: (1)
pembuatan tim (2) Rencana gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4)
Rencana pembudayaan.

PESERTA Infomasi Training Manajemen Kearsipan With Filling System

Training Manajemen Kearsipan With Filling System ini sangat tepat diikuti oleh Orang yang bertanggung jawab
mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris

Metode Pelatihan Info Diklat :

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Case Study
  • Simulation
  • Evaluation (Pre and Post Test)
  • Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)

Jadwal Info Diklat :

  • 2 sd 4 Januari 2018
  • 13 sd 15 Februari 2018
  • 27 sd 29 Maret 2018
  • 17 sd 19 April 2018
  • 7 sd 9 Mei 2018
  • 12 sd 14 Juni 2018
  • 17 sd 19 Juli 2018
  • 14 sd 16 Agustus 2018
  • 12 sd 14 September 2018
  • 16 sd 18 Oktober 2018
  • 21 sd 23 November 2018
  • 26 sd 28 Desember 2018

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi dan investasi Info Diklat :

  • Yogyakarta(6.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta(6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali (7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya (6.000.000 IDR / participant)
  • Malang (7.000.000 IDR / participant)
  • Batam (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok(7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.

Fasilitas Training di Info Diklat :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE TransporsiPeserta ke tempat pelatihan .
  • Module atau Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Informasi Kontak Info Diklat :

Email : infodiklat.indonesia@gmail.com

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *