Training Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
Training Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
Training Electronic Filing and Document Management System. Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document). Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008.
Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
ikuti juga : evaluasi dokumen penawaran pengadaan barang jasa
Tujuan
- Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
- Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
- Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
- Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
- Melakukan proses instalasi software electronic filing di dalam computernya masing-masing.
- Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software electronic filing.
- Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
- Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
- Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
- Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.
Materi
- Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
- Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
- Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
- Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
- How using scanner Installation process which electronic filing application.
- How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
- How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
- Case Study from trainer and participants training.
Peserta
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document
- Presentasi
- Diskusi
- Case Study
- Simulation
- Evaluation (Pre and Post Test)
- Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)
Informasi lebih lanjut :
| Lokasi & Investasi | Fasilitas |
|---|---|
| - Yogyakarta - Jakarta - Bandung - Bali - Surabaya - Malang - Batam - Lombok | - FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal) - FREE Transporsi Peserta ke tempat pelatihan . - Module atau Handout - FREE Flashdisk - Sertifikat - FREE Bag or bagpackers (Tas Training) - Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) - 2x Coffe Break & 1 Lunch - FREE Souvenir Exclusive - Training room full AC and Multimedia |
| Catatan |
|---|
| Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama. |
| Jadwal Pelatihan | Online Training |
|---|---|
| - 22-24 Januari 2024 - 12-14 Februari 2024 - 13-15 Maret 2024 - 29-30 April 2024 - 21-23 Mei 2024 - 11-13 Juni 2024 - 16-18 Juli 2024 - 13-15 Agustus 2024 - 17-19 September 2024 - 15-17 Oktober 2024 - 7-9 November 2024 - 26-28 November 2024 - 3-6 Desember 2024 - 17-19 Desember 2024 | - Instruktur mengajar secara LIVE Durasi 4 jam perhari selama 2 hari pelaksanaan - Media Live training Google Meet, Zoom atau Team link - Harga khusus Training yang sama diikuti oleh beberapa peserta dari perusahaan yang sama |
