Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

informasi Penyedia Pelatihan dan Diklat, Penyedia Pelatihan, training dan bimtek, lembaga Pelatihan dan pendidikan sdm, Diklat Indonesia, info diklat 2021, lembaga penyedia pelatihan dan training

Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Training Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan

Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Kearsipan Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk  memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran (office administration). Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

ikuti juga :  training administrasi manajemen perkantoran

Tujuan  

  1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi  

  1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran Tujuan administrasi perkantoran Karakteristik administrasi perkantoran modern
  1. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
  • Azas-azas manajemen perkantoran Struktur organisasi kantor
  1. Tata Ruang Kantor
  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor Azas tata ruang kantor Jenis tata ruang kantor Fasilitas kantor Penyusunan tata letak fasilitas kantor Tata lingkungan kantor Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  1. Korespondensi
  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat Bagian-bagian suratFormat surat Bahasa surat Langkah-langkah penyusunan surat Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  1. Pelayanan Telepon
  • Persiapan yang perlu dilakukan Menerima telepon Menelepon Mencatat pesan-pesan melalui telepon Kesalahan dalam bertelepon
  1. Pelayanan Tamu
  • Syarat penting penerima tamu Catatan identitas tamu Pelayanan terhadap tamu
  1. Dokumentasi dan Pengarsipan
  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip Jenis arsip Tujuan Pengelolaan Arsip Penggandaan dan pendistribusian arsip Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip) Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital Peminjaman arsip Penyusutan arsip Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  1. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
  • Pengertian dan pentingnya SOP Simbol-simbol dalam SOP Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  1. Pengelolaan Inventarisasi
  • Pengertian inventarisasi Pelaksanaan inventarisasi Mutasi barang Pemberian label dan kode barang Penghapusan barang
  1. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  1. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran Software untuk administrasi perkantoran Sistem Arsip Elektronik Sistem Informasi Manajemen Manajemen basis data LAN, intranet, dan internet

Peserta  

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Informasi Pelatihan

Lokasi & InvestasiFasilitas
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Malang
- Batam
- Lombok
- FREE Airport pickup service
(Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Transporsi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module atau Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia

Catatan
Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.

Jadwal PelatihanOnline Training
- 22-24 Januari 2024
- 12-14 Februari 2024
- 13-15 Maret 2024
- 29-30 April 2024
- 21-23 Mei 2024
- 11-13 Juni 2024
- 16-18 Juli 2024
- 13-15 Agustus 2024
- 17-19 September 2024
- 15-17 Oktober 2024
- 7-9 November 2024
- 26-28 November 2024
- 3-6 Desember 2024
- 17-19 Desember 2024
- Instruktur mengajar secara LIVE
Durasi 4 jam perhari selama 2 hari pelaksanaan
- Media Live training
Google Meet, Zoom atau Team link
- Harga khusus
Training yang sama diikuti oleh beberapa peserta
dari perusahaan yang sama

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.