Pelatihan Filing System and e-filing
Pelatihan Filing System and e-filing
Pelatihan Filing System and e-filing. Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja di semua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka teknik-teknik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan. Untuk mengatasi hal tersebut di atas, Training Filing System and e-filing EDMS dapat menjadi memberi solusi.
ikuti juga : training manajemen filing system rumah-sakit
Tujuan
Setelah mengikuti Training Filing System & e-filing ini diharapkan:
- Peserta memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
- Peserta mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
- Peserta mampu menyimpan arsip dengan baik
- Peserta memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
- Peserta bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
- Peserta mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.
Materi
DAY 1:
Prosedur Filing Langkah-langkah proses filing Filing Alfabetis, Surat Numerik Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif Metode pengawasan dan pemindahan arsip Memilih peralatan & perlengkapan filing Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
DAY 2:
Membuat prosedur filing Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik. Micro film dan Elektonik data
Peserta
Sekretaris Customer service Administrasi. Marketing Pengolahan data
Metode Pelatihan :
- Presentasi
- Diskusi
- Case Study
- Simulation
- Evaluation (Pre and Post Test)
- Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)
Informasi
Email : infodiklat.indonesia@gmail.com | info@info-diklat.com | info@diklat-indonesia.com
| Lokasi & Investasi | Fasilitas |
|---|---|
| - Yogyakarta - Jakarta - Bandung - Bali - Surabaya - Malang - Batam - Lombok | - FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal) - FREE Transporsi Peserta ke tempat pelatihan . - Module atau Handout - FREE Flashdisk - Sertifikat - FREE Bag or bagpackers (Tas Training) - Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) - 2x Coffe Break & 1 Lunch - FREE Souvenir Exclusive - Training room full AC and Multimedia |
| Catatan |
|---|
| Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama. |
| Jadwal Pelatihan | Online Training |
|---|---|
| - 22-24 Januari 2024 - 12-14 Februari 2024 - 13-15 Maret 2024 - 29-30 April 2024 - 21-23 Mei 2024 - 11-13 Juni 2024 - 16-18 Juli 2024 - 13-15 Agustus 2024 - 17-19 September 2024 - 15-17 Oktober 2024 - 7-9 November 2024 - 26-28 November 2024 - 3-6 Desember 2024 - 17-19 Desember 2024 | - Instruktur mengajar secara LIVE Durasi 4 jam perhari selama 2 hari pelaksanaan - Media Live training Google Meet, Zoom atau Team link - Harga khusus Training yang sama diikuti oleh beberapa peserta dari perusahaan yang sama |
