Pelatihan Filling Management

Pelatihan Filling Management

Pelatihan Filling Management. Komunikasi tertulis berupa surat menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.

ikuti juga : training manajemen kearsipan with filling system

Tujuan 

1. Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan;
2. Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik.

Materi

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filling management;
2. Sistem pemberkasan: Access system: direct system, indirect system Sistem abjad nama, geografis Sistem abjad subjek, index, klasifikasi Sistem numerik Sistem kronologis/tanggal
3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
5. Penemuan kembali
6. Penyusutan arsip
7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Peserta

Staff, Supervisor, Manager hingga level di atasnya ataupun praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.