Training Manajemen Arsip

Training Manajemen Arsip

Training Manajemen Arsip. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi and profesionalitas kerja.

ikuti juga : training manajemen kearsipan with filling system

MATERI 

1.  Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
2. Kebutuhan dan penggunaan informasi
3. Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
4. Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
5. Organisasi dalam kantor
6. Komunikasi dalam kantor 
7. Membuat perencanaan kerja
8. Tata ruang kantor
9. Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
10. Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
11. Kepemimpinan dalam kantor 
12. Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
13. Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S 
14. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis) Latihan: membuat Master Filing dan Aset Book (Buku Induk Kearsipan dan Aset) dan panduan Penomoran Surat (keluar dan Masuk)

PESERTA

Staff administrasi, sekretaris dan staf di berbagai departemen