Workshop Administrasi Perkantoran

Workshop Administrasi Perkantoran

Workshop Administrasi Perkantoran. Ketika persaingan dunia usaha semakin ketat, maka pandangan yang menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran tidak lagi bisa dianut. Bagian administrasi di perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Oleh karena itu mereka harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus pula mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik. Training ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman dan kemampuan agar memiliki standar kompetensi untuk membuat pere.

ikuti juga : pelatihan legal drafting

TUJUAN

Perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.

MATERI 

1. Perkembangan Administrasi Perkantoran
2. Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people, dan Kaizen (Continues Improvement)
3. Visi, Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di Perkantoran
4. Administrasi Perencanaan Rapat : Penjadwalan dan notulensi
5. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
6. Pengelolaan Administrasi Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
7. Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang or Jasa, Surat menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
8. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
   a.Software Aplikasi atau Sistem Informasi Perkantoran Open-source
   b.Software Aplikasi atau Sistem Informasi Perkantoran Berbayar
9. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
   a.Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
   b.Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
   c.Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.
10. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran

MATERI  

1. Fungsi manajemen keuangan
   a.Fungsi Control Cash dan Cash
   b.Peran manajemen keuangan
2. Laporan Keuangan, Klasifikasi Account, dan Transaksi
   a.Hukum-hukum dasar akuntansi yang berkaitan dengan transaksi
   b.Memahami pencatatan transaksi
   c.Membedakan akun-akun neraca dan rugi laba
3. Mengelola Arus Kas Perusahaan
   a.Teknik mengontrol arus kas
   b.Membuat budget arus kas
   c.Memahami klasifikasi pengeluaran kas
   d.Mengontrol kas pengeluran
   e.Mengontrol kas penerimaan
4. Pengendalian biaya.
   a.Pengendalian biaya dengan pendekatan budget
   b.Pengendalian biaya dengan pendekatan transaksional
   c. Dokumen-dokumen yang terkait dalam pengendalian biaya
5. Pengontrolan Inventory dan Fixed Asset
   a.Stock Take dan Analisanya
   b.Mengontrol Fixed Asset

PESERTA

Staf administrasi yang menangani bidang penjualan, purchasing, inventory, logistics, pengadaan barang/jasa dan staf personalia serta bagian administrasi keuangan.